La factura electrónica es un documento digital, generado y firmado electrónicamente en un formato preestablecido por DGI, que tiene la misma validez legal y tributaria que las facturas en formato papel pero que reduce los procesos administrativos y operativos, con el principal objetivo de mejorar los servicios de venta y simplificar el procesamiento de las facturas.
 
Mediante la factura electrónica se logra modificar la gestión pública ya que su implementación posibilita que la DGI perfeccione las técnicas de detección de fraude (al almacenar digitalmente cada factura con su copia de seguridad y obtener automáticamente la información de gestión comercial y contable de cada empresa) y de esta manera, se optimiza la fiscalización impositiva al prevenir la evasión de impuestos y mejorar la calidad de la información.
 
Por su parte, cada empresa obtiene diferentes ventajas, una de ellas es la posibilidad de consultar vía web si la factura fue informada, sin necesidad de concurrir a las oficinas de la DGI; otros beneficios son los materiales, medibles, por ejemplo, en la reducción de costos de papel y almacenamiento del mismo para la empresa que compra y para la que vende.
 
Mirá el video del lanzamiento de la factura electrónica aquí: http://presidencia.gub.uy/wps/wcm/connect/presidencia/portalpresidencia/sala-de-medios/videos/lanzamiento-factura-electronica-mec-dgi
 
El objetivo de este nuevo sistema, implementado por GeneXus Consulting en conjunto con DGI, es el de documentar electrónicamente las transacciones comerciales realizadas con consumidores y entre empresas.
 
En el caso de que la venta sea a un consumidor final, aquel que compre en un supermercado, por ejemplo, recibirá una copia impresa del documento electrónico. Si la venta es entre empresas, ya no se emitirán más facturas en papel, sino que se enviarán comprobantes fiscales electrónicos entre las mismas (en los casos que el cliente no sea emisor electrónico se le deberá entregar una representación impresa del CFE).
 
Con la firma electrónica avanzada, la DGI se asegura la integridad, autenticación y no repudio de las facturas recibidas. Dichas medidas se encuentran contempladas en la ley 18600 promulgada a fines del año 2009.
 
Mirá aquí la presentación que Gerardo Bentancour (GXConsulting) y Javier Larrosa (Artech) realizaron sobre la implementación de la Factura electrónica, en la 4ta reunión del Grupo de Usuarios GeneXus de Montevideo, el pasado 20 de junio.
 
 
 
 
 
4 pasos que debe seguir una empresa para incorporar el sistema de facturación electrónica y convertirse en un emisor electrónico:
 

• Postulación: La empresa debe pedir autorización a la DGI para incorporar este nuevo sistema

 

• Certificación: Posteriormente debe cumplir una serie de pruebas para demostrar que se encuentra en condiciones de ser un emisor electrónico, enviando comprobantes y los reportes diarios con los movimientos del día, y respetando los formatos impuestos por DGI.

 

• Resolución: La DGI analiza las pruebas realizadas, decreta las habilitaciones y el Director General certifica la habilitación de la empresa postulada.

 

• Autorización de Emisión de Documento: El emisor electrónico solicita autorización para la emisión de documentación de forma similar a la que se maneja para la emisión de la documentación tradicional.

 
 
5 pasos que debe seguir un emisor electrónico para enviar una factura electrónica a DGI:
 

• El emisor electrónico solicita a DGI una constancia de autorización de emisión.

 

• DGI devuelve una constancia que permite emitir el tipo de documentos que necesita el emisor (para el cual debe estar autorizado).

 

• La factura firmada y almacenada se envía a DGI, que notifica su llegada y su aceptación (si el formato es el indicado). Luego del envío a DGI el emisor realiza el envío al receptor electrónico.

 

• El receptor informa su aceptación o rechazo.

 

• El receptor puede consultar en la Web de DGI si la factura fue informada y aceptada.