Cuando se busca automatizar procesos en la empresa para aumentar la productividad, el desarrollador cuenta con una herramienta GeneXus genérica y gratuita: GXPM.
El proceso de desarrollo exige en primer lugar, la definición del modelo, es decir explicitar los roles y asignar usuarios a cada rol. El motor de WorkFlow se encarga de controlar, rutear y realizar el seguimiento automático de las tareas, en tanto el usuario se maneja con una interfase gráfica: el Inbox. Esta interfaz, que hoy es una aplicación independiente, será integrada al Outlook en el futuro, así como también se prevé el acceso a través de Internet desde algún navegador. Para esto se utilizará el protocolo XML como lenguaje de intercambio entre el motor de WorkFlow y el servidor Web, que se encargará de traducirlo al lenguaje HTML del usuario.
Entre los desarrollos previstos para GXFlow se cuenta el agregado del soporte de imágenes a los documentos Word y Excel, con lo que se trabaja en la actualidad.
Por otra parte, se incorporará la posibilidad de definir las tareas “ad hoc”, es decir ofrecer todas los posibles caminos a seguir en un instante, en lugar de determinar un número finito de tareas a realizar. También se añadirán subprocesos en la modelación, lo que nos ofrece mayor capacidad de abstracción, además de poder reutilizar subprocesos entre diferentes diagramas.