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Entendido
Caso de éxito
Casinos del Estado
(write the text)

Crece y se moderniza con tecnología GeneXus

Con la solución GRP (Government Resource Planning) de K2B, se impulsa y renueva la gestión en Casinos del Estado.

Casinos gestiona y opera directamente los juegos de Azar de Casinos y Salas de Esparcimiento, contribuyendo a la recaudación estatal en forma directa.

Desde el año 2000 Casinos trabajaba con una solución muy rudimentaria, con varios sistemas independientes que no interactuaban entre sí, ni poseían la información integral, tampoco permitía realizar consultas con el nivel de desagregación que se requiere en la institución.

Fue con el objetivo de modernizar el funcionamiento de estos sistemas, centralizando la información y otorgándole transparencia a la gestión, que se planteó implementar durante el 2013 una solución GRP, y se eligió para ello a la herramienta de K2B.

Hacia un Sistema Integrado de Administración

La Cr. Valeria López, Gerente del Área de Administración Financiera de Casinos, comentó al respecto que dicha decisión se debió principalmente a los antecedentes y experiencia con la que cuenta la empresa en soluciones para Gobierno. El proyecto, denominado SIA (Sistema Integrado de Administración), tuvo como principal objetivo modernizar el funcionamiento general de la organización, focalizándose en 3 puntos clave: centralización, transparencia e integralidad de la información; integrando la contabilidad, el presupuesto, la gestión financiera, y sincronizando el proceso normativo con el Sistema Integrado de Información Financiera (SIIF) y el Sistema de Integración de Compras Estatales (SICE), evitando de esta forma, la duplicidad del ingreso de la información, y asegurando la coherencia entre los distintos sistemas.

La solución propone modelar la Dirección Central de Casinos creando un esquema único que se replique en las diferentes sucursales. López explicó algunos detalles más relacionados al escenario: “Antes de comenzar con el proyecto las expectativas eran absolutas, era un cambio rotundo en la forma de trabajo. No estar todo el año elaborando información, sino pudiendo consultar y trabajar sobre la misma es un gran avance. Automatizar los procesos, unificar los procedimientos, aclarar los flujos de trabajo dentro de la organización es maravilloso. Las expectativas eran muy grandes y en estos temas hemos alcanzado el éxito. Aún seguimos trabajando para mejorar la parte contable pero todo lo que son los proceso de trabajo la verdad que se ha ordenado muchísimo”. Para la realización del proyecto se conformó un equipo mixto integrado por personal de Casinos, CPA Ferrere y K2B, cada uno de ellos, especializado en áreas específicas del proyecto. “La gente excelente, el apoyo humano, el compromiso y el apoyo técnico brillante.”

La organización al incorporar K2B automatiza y renueva su gestión, haciendo foco en el crecimiento futuro. La Cr. López destacó que al ser una solución escalable se puede seguir modelando sobre lo que ya hay, y al mirar para adelante siente que siempre se va a poder adaptar a las nuevas necesidades.

¿Por qué K2B?

• Por su experiencia en sistemas GRP
• Por su tecnología GeneXus
• Orientado a los procesos internos
• Orientado a la Gestión
• Escalable según necesidad
• Flexibilidad en el armado de reportes

Beneficios
• Mayor control y transparencia en los procesos
• Información en tiempo real
• Accede a indicadores claves del negocio
 
www.casinos.gub.uy
www.k2b.com